T.C. Ticaret Bakanlığı

YETKİLİ SINIFLANDIRICI LİSANSI VERİLMESİNDE İSTENİLEN BELGELER [1]

1) Başvuru dilekçesi [2],

2) Lisans başvuru formu,

3) Ekonomik gereklilik ile lisanslı depolarda muhafaza edilecek ürünlerin analiz ve sınıflandırması için ihtiyaç duyulan işlem hacminin ya da sınıflandırma hizmetinin nitelik ve kalitesinin yetkili sınıflandırıcı kurulmasını gerektirecek nitelik ve düzeyde olduğuna dair gerekçeli rapor,

4) Gerçek kişi yetkili sınıflandırıcılar veya tüzel kişi yetkili sınıflandırıcıların ortakları, yönetim kurulu üyeleri ve denetçilerinin adli sicil beyanı,

5) Tüzel kişi yetkili sınıflandırıcının ve ortaklarının beyanı,

6) Kamu tüzel kişileri hariç lisans için başvuran tüzel kişi işletmelerin kuruluşunun yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, işletmenin Ticaret Sicil Memurluğunca onaylı değişiklikleri de içeren ana sözleşmesi, kayıtlı vergi dairesi adı ve vergi kimlik numarası beyanı, lisans için başvuran gerçek kişi işletmelerin kuruluşunun yayımlandığı Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi, kayıtlı vergi dairesi adı ve vergi kimlik numarası beyanı,

7) Laboratuvar yerleşim planı,

8) Yetkili sınıflandırıcı binasının mülk sahibi veya kiracısı olduğuna dair yazılı beyan

9) Yetkili sınıflandırıcı yöneticisi ile bölüm sorumlularının, varsa şube sorumlularının isimleri, sözleşme ve diploma suretleri [3], ile TC kimlik numaraları ve adli sicil beyanı,

10) Personelin [4] unvan, görev ve sorumlulukları ile iş tanımlarını da gösterir personel ve organizasyon şeması,

11) Laboratuvarda uygulanacak analizlerin listesi ile kaynaklarıyla birlikte orijinal ve Türkçe analiz yöntemleri,

12) Laboratuvarda kullanılacak cihaz, alet ve ekipmanların marka, model ve üretim yılını belirten form,

13) Yetkili sınıflandırıcının tesis ve cihazlarının hırsızlık, yangın, duman, infilak, deprem, dahili su basması, sel gibi rizikolara karşı yapılmış sigorta poliçesi,

14) Bakanlıkça belirlenen tutarda Lisanslı Depoculuk Tazmin Fonu adına ve lehine düzenlenmiş teminatların yatırıldığına dair belge [5],

15) Yetkili sınıflandırıcının laboratuvar ve diğer tesislerinin 5300 sayılı Tarım Ürünleri Lisanslı Depoculuk Kanunu ve Yetkili Sınıflandırıcıların Lisans Alma, Faaliyet ve Denetimi Hakkında Yönetmeliğin 5 inci, 6 ncı, 7 nci maddeleri ve diğer madde hükümleri ile teknik yeterlilik bakımından uygun olduğuna, defter ve kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmiş olduğuna, yeterli alet, cihaz ve ekipmanların ve bunların kullanım talimatlarının bulunduğuna, işletmenin faaliyet ve ihtiyaçlarına uygun olarak yeterli sayıda teknik personelin ve diğer idari ve yardımcı personelin istihdam edildiğine dair komisyon raporu [6],

16) Yetkili sınıflandırıcı ücret tarifesi tekliflerinin Bakanlıkça onaylanmasına ilişkin dilekçe [7]

17) Referans yetkili sınıflandırıcıya verilecek taahhütname [8],

18) Bakanlıkça belirlenen lisans bedelinin ilgili hesaba yatırıldığını gösterir dekont [9],

19) Bakanlıkça gerekli görülen diğer bilgi ve belgeler.

[1] Yetkili sınıflandırıcı lisansı almak üzere başvuruda bulunan ve bünyesinde uygun ve yeterli laboratuar bulunduran ve işleten ilgili bakanlıkların ya da kamu kurumlarının ilgili birimleri veya Türk Akreditasyon Kurumunca-TURKAK TS EN ISO IEC 17025 "Deney ve Kalibrasyon Laboratuarlarının Yeterliliği için Genel Şartlar" standardına göre akredite edilmiş ve/veya Türk Standartları Enstitüsü-TSE ya da benzeri bir kuruluş tarafından ISO 17025 akreditasyon şartlarını haiz bulunduğu onaylanmış özel veya kamu kuruluşlarından (10), (11) ve (12) nci maddelerde yer alan belgeler istenmez. Ayrıca bu kuruluşlar hakkında komisyonca, yalnızca defter ve kayıt yükümlülüğünün yerine getirilmiş olduğuna ve Bakanlıkça uygun görülen diğer hususlara dair inceleme yapılır.

[2] Lisans başvurusu yukarıda yer alan (1), (2) ve (3) üncü maddelerde belirtilen belgelerle birlikte Bakanlığa yapılır. Bakanlık bu başvuruyu inceler ve değerlendirmeye tabi tutar. Bakanlığın başvuruyu kabul edip uygun görüş vermesi durumunda, başvuru sahibince diğer belgeler de tamamlanarak Bakanlığa sunulur.

[3]Yetkili sınıflandırıcı bölüm sorumlusu ve yöneticisi: Yetkili sınıflandırıcı tarafından iş ve faaliyet konusuna göre oluşturulan bölümlerde görev yapmak üzere; ziraat mühendisi, gıda mühendisi, kimya mühendisi, tekstil mühendisi, kimyager veya biyolog yetkili sınıflandırıcı bölüm sorumluları ile yetkili sınıflandırıcının tüm bölüm, yönetim ve işletmesinden sorumlu ziraat mühendisi, gıda mühendisi, kimya mühendisi, tekstil mühendisi, kimyager, biyolog veya üniversitelerin en az dört yıllık eğitim veren hukuk fakültesi, iktisadi ve idari bilimler fakültesi ile siyasal bilgiler fakültesinden mezun olan bir yetkili sınıflandırıcı yöneticisi.

[4] Yetkili sınıflandırıcının teknik personeli ile diğer idari ve yardımcı personelinin, ziraat mühendisi, gıda mühendisi, kimya mühendisi, kimyager, biyolog olması veya ihtiyaca göre konusunda iki yıllık ön lisans yapmış ya da gıda, laboratuvar ve kimya konularındaki liselerden diploma almış veya Bakanlıkça kabul edilen ilgili bakanlık ya da diğer kamu veya özel kuruluşlarca düzenlenen kursa, belli bir sertifika programına veya eğitime tabi tutularak yetkili sınıflandırıcının iş ve faaliyetlerine ilişkin bir sertifikaya hak kazanmış bulunması gerekir.

[5] Bakanlıkça belirlenecek asgari 100.000 TL değerinde teminata eşit olarak; nakit para, banka teminat mektubu, devlet tahvili, hisse senedi, gayrimenkul rehni ve nakde çevrilebilir diğer güvenceler teminat olarak verilebilir ya da yetkili sınıflandırıcılık faaliyetlerini kapsayan yeterli bir mesleki sorumluluk sigortası yapılabilir.

[6] Komisyon raporu, lisans başvurusunda istenilen belgelerin tam ve yeterli olduğunun tespitinden sonra, Bakanlıkça oluşturulan komisyonun yerinde yapacağı inceleme sonucunda yine bu komisyonca düzenlenir.

[7] Bu dilekçe, komisyonca düzenlenen raporun Bakanlıkça uygun görülmesinden sonra verilir.

[8] Bu taahhütname, komisyonca düzenlenen raporun Bakanlıkça uygun görülmesinden sonra verilir. Üç nüsha olarak düzenlenen bu taahhütnamenin bir nüshası yetkili sınıflandırıcıda, biri ilgili referans yetkili sınıflandırıcıda, diğeri de Bakanlıkta muhafaza edilir.
[9] Lisans bedeli, komisyonca düzenlenen raporun Bakanlıkça uygun görülmesinden sonra ödenir.

ADLİ SİCİL BEYANI EK-1
CİHAZ, ALET VE EKİPMANLARA İLİŞKİN FORM EK-2
TAAHHÜTNAME EK-3
TÜZEL KİŞİ BEYAN EK-4
ÜCRET TARİFESİNE İLİŞKİN DİLEKÇE EK-5
YETKİLİ SINIFLANDIRICI DİLEKÇESİ EK-6
YETKİLİ SINIFLANDIRICI LİSANS BAŞVURU FORMU EK-7

Yetkili Sınıflandırıcı Lisansı Verilmesinde İstenilen Belgeler