Genel Bilgiler
ESBİS Nedir?
Esnaf ve sanatkârlarımızın sicil işlemleri ile meslek kuruluşlarının faaliyetleriyle ilgili ihtiyaç duyulan her türlü iş ve işlemin elektronik ortamda (e-Devlet üzerinden) online olarak gerçekleştirildiği bir sistemdir.
5362 sayılı Esnaf ve Sanatkarlar Meslek Kuruluşları Kanununun 21.06.2005 tarihinde yürürlüğe girmesiyle birlikte, Türkiye genelindeki esnaf ve sanatkârların sicil bilgileri Esnaf ve Sanatkâr Bilgi Sistemi (ESBİS) üzerinde tutulmaya başlanmıştır.
ESBİS’in Amacı Nedir?
- Sağladığı istatistiki bilgilerle esnaflarımızla ilgili politika üretmeye yardımcı olmak,
- Bakanlığımızın, esnafımızla ilgili mesleki eğitim ve destekler dahil olmak üzere geleceğe dönük sağlam stratejiler üretmesine katkı sağlamak,
- Esnaf ve sanatkârlarla ilgili sicil işlemlerinin yürütülmesinde harcanan zamanı ve maliyeti azaltmak,
- Esnafımızın, kendine ait sicil bilgileri ile üye oldukları meslek kuruluşlarına ait bilgilere doğrudan ulaşımını sağlamak,
- Meslek kuruluşlarının iş ve işlemlerinin merkezi olarak denetimini gerçekleştirmektir.
ESBİS’de Ne Tür İşlemler Yapılabilmektedir?
Sicil İşlemleri: 81 ilde kurulu esnaf ve sanatkârlar sicil müdürlükleri; ticari faaliyete başlayan (tescil), durumunda değişiklik olan (tadil) ve ticari faaliyetini bırakan (terkin) esnaf ve sanatkârların işlemlerini elektronik ortamda gerçekleştirir.
Esnaf ve Sanatkârlar Sicil Gazetesi: Sicil müdürlüklerinde gerçekleştirilen işlemler, anında ESBİS üzerinden elektronik ortamda gazetede yayımlanır.
Sorgulama ve Doğrulama: İşlemlerde vergi levhası, kimlik fotokopisi veya ikametgâh istenmez. Bu bilgiler Maliye ve İçişleri Bakanlıklarının sistemlerinden anında sorgulanarak doğrulanır ve sürekli güncel tutulur.
e-Devlet Entegrasyonu: Esnaf ve sanatkârlarımız e-Devlet şifresiyle sisteme giriş yaparak; sicil bilgilerini, bağlı olduğu meslek kuruluşlarını, yaptırdıkları işlemleri, ödemeleri ve borçlarını takip edebilir.
Detaylı Raporlama: Türkiye geneli veya il/ilçe bazında; açılan-kapanan işletmeler, adres-unvan değişiklikleri, mesleklere göre istatistikler ve genel kurul seçim sonuçları gibi birçok veriye anında ulaşılabilir.
ESBİS’in Kullanıcıları Kimlerdir?
Sistemi; Ticaret Bakanlığı birimleri, sicil müdürlükleri, esnaf odaları, esnaf birlikleri, federasyonlar, konfederasyon ve doğrudan esnaf ve sanatkârlarımızın kendisi aktif olarak kullanmaktadır.
ESBİS'de Yapılan Önemli Güncellemeler
- Geçmiş yıllarda esnaflığı bırakmış ancak bildirmemiş, mükerrer veya kimlik bilgisi doğrulanamayan kayıtlar temizlenerek ülkemizdeki esnaf ve sanatkârın gerçek sayısı net olarak tespit edilmiştir.
- İçişleri Bakanlığı nüfus verileriyle eşleştirme yapılarak hatalı kayıtlar düzeltilmiş, kanuna aykırı olarak kurullarda yer alan kişilerin üyeliklerine son verilmiştir.
- Sicil işlemlerinde ücret suistimalleri tamamen engellenmiştir. Ayrıca ödemeli işlemlerin Halk Bankası internet bankacılığı veya ATM’leri aracılığıyla yapılabilmesi sağlanmıştır.
- Genel kurul hazirun listelerinin ESBİS üzerinden mevzuata tam uyumlu verilmesi sağlanarak, seçimlerin daha adaletli ve şeffaf yapılması güvence altına alınmıştır.
- Esnaf ve sanatkârlarımızın esbis.ticaret.gov.tr adresinden e-Devlet şifreleriyle girerek kendi hazirun listeleri ve sicil bilgilerine doğrudan erişimi sağlanmıştır.
- Meslek kuruluşlarının, alt ve üst birliklerini sistem üzerinden görüntüleyebilmesiyle çift yönlü bir denetim mekanizması kurulmuştur.
- Sicil müdürlüklerinden verilen belgelere e-imza özelliği getirilmiş, böylece işlemlerin güvenilirliği artırılmıştır.
- Adres standartları Ulusal Adres Veri Tabanı (UAVT) ile uyumlu hale getirilerek adres verilerinin ulusal standartlarda tutulması sağlanmıştır.